대한출판문화협회(이하 “출협”이라 한다)이 운영하는 한국도서출판정보(이하 “KOBIC”이라 한다)은 개인정보 보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개한다.
제1조(개인정보의 처리목적)
KOBIC은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ?개인정보 보호법? 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행해야 한다.
① 회원 가입 및 관리: 회원 가입, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지, 고충 처리 목적으로 개인정보를 처리한다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① KOBIC은 관련법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의를 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같다.
1. 회원 가입 및 관리: 회원 탈퇴 시까지
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① KOBIC은 정보 주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
4. 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
② KOBIC의 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받는다.
1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
3. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
제4조(개인정보처리의 위탁)
KOBIC은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 시스템 내 정보구축업무를 위탁한다.
① KOBIC 홈페이지 유지 및 운영
- 수행자: 주식회사 모렌소프트
- 위탁 업무 내용: 회원정보 및 시스템 이용 불편 처리 및 이용자의 편의성을 위한 시스템 유지 및 보수의 기술적 지원
제5조(정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
① 정보 주체는 KOBIC에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 KOBIC을 운영하는 출협에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서명, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 출협은 이에 대해 지체 없이 조치한다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보보호위원회 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 한다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
⑥ 출협은 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인한다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
출협은 KOBIC에서 다음의 개인정보 항목을 처리한다.
① 홈페이지 출판사 및 도서관, 서점 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 출판사·도서관·서점 이름, 이메일, 연락처(유선전화 또는 휴대전화 번호)
② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있다.
- 이용자의 인터넷서버 도메인명, 접속 IP주소, 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소, 방문 일시, 쿠키, 홈페이지 접근메뉴
- 이용자의 브라우저 종류 및 OS
제7조(개인정보의 파기)
① KOBIC은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
1. 파기절차: KOBIC은 파기 사유가 발생한 개인정보를 산정하고, KOBIC의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기한다.
2. 파기방법: KOBIC은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
KOBIC은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취한다.
① 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
③ 물리적 조치: 자료보관실 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
① KOBIC은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정한다.
1. 개인정보 보호책임자
- 성명 : 백진경
- 직책 : 팀장
- 연락처 : (TEL)02-733-8402, (FAX)02-735-5653, back@kpa21.or.kr
2. 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 한국도서출판정보센터
- 담당자 : 김수지
- 연락처 : (TEL)02-733-8402, (FAX)02-735-5653, out12345@kpa21.or.kr
② 정보 주체가 KOBIC의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다. 출협은 정보 주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리한다.
제10조(개인정보 열람청구)
정보 주체는 ?개인정보 보호법? 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구 처리는 제9조에 개인정보 보호 책임자, 개인정보 보호 담당자로 지정되며, 출협은 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력한다.
제11조(권익침해 구제방법)
① 정보 주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의를 요청한다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
② ?개인정보보호법? 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다.
부 칙
제1조(시행일) 본 개인정보 처리방침은 2022년 6월 21일부터 적용된다.
